Transformación digital
Por primera vez en la historia de la humanidad, es posible copiar y distribuir de manera casi infinita palabras, sonidos, imágenes, ideas, videos, y es posible acceder, adaptar y crear todo esto en los dispositivos móviles. La transformación es parte de la vida así ha sido siempre y hoy se añaden dos elementos importantes a esta transformación, el primero la red más grande y poderosa construida por el hombre, internet y todo el resto de la tecnología disponible conectada a internet.
Vivimos permanentemente rodeados de nuevas tecnologías, nuevas máquinas, nuevas funcionalidades, nuevas siglas, que cambian a un ritmo vertiginoso, que nos desbordan y nos hacen pensar que somos incapaces de aprenderlas y digerirlas. Y creemos que, o nos convertimos en expertos tecnológicos, o nos quedaremos fuera de juego. Y es verdad, el juego es ahora otro y las reglas han cambiado. Pero no por la tecnología en sí, sino porque esta ha transformado los hábitos y comportamientos de las personas, nuestra manera de interactuar, de pensar, de comunicarnos entre nosotros, que es ahora muy distinta a lo que era.
Ante esta realidad la mayoría de mis clientes y amigos no tecnológicos me preguntan cómo hacer para aprender y sacarle el máximo provecho a la tecnología y a internet y que además ofrezca un mejoramiento en la productividad personal.
La pregunta no es sencilla de responder, por eso lo haré en una serie de 3 artículos, en éste les invito a enumerar las cosas que debes definir y conocer antes de poder seleccionar qué herramientas necesitas, qué hábitos debes adoptar, qué actividades realizar y cómo determinar los servicios, aplicaciones, técnicas o metodologías necesarias para hacer el match entre la tecnología y la rutina de vida con resultados productivos.
Pasos para la transformación digital
1- Identifica los principales desafíos de tu rutina diaria
Esto comienza con la hora de levartarnos de la cama y la logística de las actividades que viene a continuación para iniciar el día, como:
- Desayunar.
- Comunicarse.
- Ejercitarse.
- Trasladarse.
- Informarse.
- Meditar.
- Entre otras.
2-Determina cuáles son las 3 tareas más importantes de tu trabajo.
¿Qué debes hacer en tu trabajo diariamente?, esto aplica a cualquier persona que realice una labor u oficio, tanto para empleados como para trabajadores freelance o independientes.
Algunos ejemplos puden ser:
- Leer y responder correos.
- Desempeñar la labor específica, ejemplo: programar, diseñar, empaquetar, leer, escribir, grabar, llamar, planificar etc.
- Comunicar y entregar avances de resultados a jefes, clientes o equipo de trabajo.
Acá lo importante es que puedas identificar con la mayor claridad esas 3 cosas que debes hacer si o si diariamente para cumplir con tu trabajo.
Y por último
3- Hábitos de esparcimiento, desconexión, entretenimiento u obligación durante la jornada laboral.
Sabemos que todo no es trabajar, de acuerdo a varios estudios se ha determinado que en la mayoría de los casos, una persona dentro de su jornada laboral tiene de 3 a 4 horas realmente productivas por día, y esto es porque necesitamos hacer otras cosas que nos permitan tener ese tiempo productivo, como por ejemplo:
- Alimentarnos.
- Interactuar con otras personas.
- Revisar redes sociales.
- Comunicarnos con la familia / pareja.
- Cumplir con nuestras necesidades fisiológicas.
- Salir de la oficina a respirar aire fresco.
- Ver algún video entretenido.
- Entre otras.
Seguro te preguntarás que relación tienen los 3 puntos anteriores con la transformación digital, pues son la base para poder definir como aprovechar al máximos los recursos de los que puedes disponer, así como de los nuevos hábitos que necesitas crear para ser más productivo en tu trabajo y en tu vida personal y familiar.
Consejos finales
1- Te recomiendo que realices la lista con la mayor sensatez posible, eso te ayudará en los siguientes pasos, nadie mejor que tú para identificar los hábitos, tareas y actividades de tu rutina diaria.
2- Escríbelos en papel, está demostrado que se desarrolla una mejor sujeción de conceptos, recordando con mayor precisión las notas tomadas incluso una semana más tarde.
